Prednosti

• Omogućava praćenje svih relevantne podataka i istorijata o sopstvenim ljudskim resursima.
• Smanjenje troškova upravljanja kadrovima i bolja dosutpnost podataka.
• Mogućnost rada velikog broja korisnika istovremeno.
• Praćenje angažovanja i napredovanja zaposlenih.
• Lako i intuitivno korišćenje.

HR book je aplikacija za vođenje evidencije o ljudskim resursima u elektronskom obliku u malim i srednjim preduzećima.

HR Book obezbeđuje efikasno vođenje evidencije o angažovanju zaposlenih, o stečenom znanju i veštinama, usavršavanju i napredovanju, kao i planiranim i realizovanim odsustvima, uz jasan pregled perioda izostajanja. Na ovaj način se, na jednom mestu, omogućava jasan uvid u osposobljenost zaposlenog, njegovo angažovanje i učinak. Program takođe omogućava i da se na vreme uoče procesi koji bi mogli dovesti do otežanog poslovanja uzrokovanog ljudskim faktorom.

HR Book omogućava da se vodi evidencija i o kadrovima koji su od značaja za firmu, a nisu zaposleni u samoj firmi.

Među podacima o zaposlenima čuvaju se:


• osnovni podaci o zaposlenom,
• dokumentacije koju poseduje odeljenje za ljudske resurse u elektronskoj formi,
• spisak dužnosti zaposlenog, kako bi se u svakom trenutku znalo na kojoj se dužnosti nalazi, kao i u kom period su mu bile dodeljene različite dužnosti,
• najavu i realizaciju odmora, odsustava i službenih puteva,
• podaci o prethodnim zaposlenjima kadra u drugim firmama, kao i promene radnih mesta unutar firme,
• sve veštine zaposlenog (s tim u vezi postoji mogućnost pretrage zaposlenih i ostalih kadrova po veštinama kako bi se omogućilo lakše vođenje poslovanja),
• podaci o obrazovanju i obukama zaposlenih,
• evidencija dece radi lakšeg rešavanja pitanja vezanih za osiguranja,
• podaci o organizacionim jedinicama kojima kadar pripada, kako bi se videla jasna organizaciona struktura i pomoglo poslovanje u dinamičnim uslovim gde zaposleni pripada više od jedne jedinice.

Praćenje izostajanje kadrova je moguće na više načina:


• vizuelno praćenje vremenskih raspodela odsustvovanja kadra, kako bi se u svakom trenutku uočila paralelna izostajanja,
• pretragom po kriterijumu zadatog perioda u kome su zaposleni izostajali,
• kalendarski, dnevni, nedeljni i mesečni pregled izostanaka.

Lako praćenje korisnika aplikacije i njihovih ovlašćenja omogućeno je po role-based principu. U sistemu mogu da se čuvaju podaci o više firmi odjednom. Posledica toga je da više firmi može da deli istu bazu, sa tim što svaka firma ima potpuni pristup podacima samo o svojim zaposlenima, dok o ostalim vidi samo osnovne podatke koji su od značaja za lakše umrežavanje i saradnju. Aplikacija HR Book je uređena u skladu sa standardom ISO 9001:2008 o evidenciji angažovanja, upravljanju kadrovima i kartonu osoblja.

Aplikacija poseduje pregledan korisnički interfejs i ima mogućnost pretrage kadrova po različitim kriterijumima.

Omogućeno je izveštavanje o aktivnostima zaposlenog, ili više zaposlenih po različitim kriterijumima.

Aplikacija pruža podršku za planiranje angažovanja kadrova u kraćem i dužem vremenskom periodu.